Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä on Aivomaa Oy (Y-tunnus 3592993-6), Suomi. Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: admin@rahtis.eu.

Yritystiedot: nimi, Y-tunnus, ALV-numero, osoitteet, laskutustiedot, pankkiyhteys ja verkkolaskuosoite.

Käyttäjätiedot: sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, rooli ja yritys, johon käyttäjä kuuluu.

Kuljettajatiedot: nimi, puhelin- tai WhatsApp-numero ja kielitaito. Nämä tiedot syöttää kuljetusliike ajoneuvon korttiin.

Kuljetustiedot: reitin pisteiden osoitteet ja koordinaatit, aikataulut, kuorman paino, pisteiden yhteyshenkilöiden nimet ja puhelinnumerot sekä kuljetuksen muutosloki.

Asiakirjat: rahtikirjat, lastaus- ja purkukuvat sekä vauriokuvat, jotka kuljetusliike liittää kuljetukseen.

Lokitiedot: kirjautumiset, tilamuutokset, lähetetyt viestit ja häiriötapahtumat.

Sopimuksen täyttäminen: kuljetusten välittäminen, osapuolten yhdistäminen, kuljetuksen seuranta ja asiakirjojen toimittaminen.

Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja laskutus.

Oikeutettu etu: palvelun tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja häiriöiden selvittäminen.

Tiedot saadaan yrityksiltä itseltään: hakemuksesta, yritystiedoista, ajoneuvokorteista ja kuljetustilauksista. Yritystiedot tarkistetaan julkisista rekistereistä.

Kuljetuksen toinen osapuoli saa ne tiedot, joita työn tekeminen edellyttää: kuljetusliike näkee pisteiden osoitteet ja yhteyshenkilöt, tilaaja näkee kuljetuksen etenemisen ja asiakirjat.

Käsittelijöinä toimivat alustan tekniset palveluntarjoajat: konesali ja tietokanta, sovellusalusta, osoite- ja reittipalvelu, karttapalvelu sekä sähköpostin lähetyspalvelu.

Osoitetiedot välitetään osoite- ja reittipalvelulle koordinaattien ja matkan laskemiseksi. Muita henkilötietoja ei välitetä sinne.

[Kohta täydennetään juristin kanssa.]

Kirjanpitoon liittyvät kuljetus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Peruutetut ja koeluontoiset kuljetukset, joita ei ole laskutettu ja joihin ei ole liitetty asiakirjoja, voidaan poistaa.

Häiriölokia säilytetään rajoitetun ajan ja se siivotaan automaattisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä.

Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen admin@rahtis.eu. Kuljettajaa koskevat pyynnöt kannattaa osoittaa ensin omalle työnantajalle, joka on syöttänyt tiedot.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Pääsy tietoihin on rooleittain rajattu, ja rajaus on toteutettu tietokannan tasolla eikä vain käyttöliittymässä. Salaiset avaimet ovat vain palvelinpuolella.

Tilaaja ei näe kuljetusliikkeen henkilöstön yhteystietoja eikä kuljetusliike tilaajan laskutustietoja, ellei työ sitä edellytä.